突然ですが、みなさんはお気に入りのサイトや、大事なメール
大事なメモ書き、写真など、保管方法はどうしてますか?

・よく見るサイトは「お気に入り」に入れている
・大事なメールは「別フォルダ」で重要にしてる
・手書きメモや大事な書類はファイルに入れて保管してる
・写真はパソコンのフォルダの中・・・・

などなど、すべての大事なものを別々で保管してませんか?

私のおすすめは
大事なものはすべて「データで一元化」これのみです。

-shared-img-thumb-PAK58_kiokuyorikiroku_TP_Vすべてを別々の保管先にしていると、それぞれそれを探すときに手間がかかります

それをすべて「同じ場所」に保管しておけば、探すときには「この場所」で探せばいいんですから、手間がかかりません。

そして、大事だと思っていれたものに対してはすべてキーワード(タグ)をつけて保管します。

お気に入りのサイトでも
「素材・写真・サイト制作」みたいな感じで、自分がこのサイトは何のときに使うか?を想定してタグをつけ保管します。

大事なメモもスマホで撮影して、保管→保管時にタグをつけます「ビジネス・アイディア・カリキュラム」などなど・・・

このようにして保管しておけば、探すときに超楽です♪

さて、ではそれをどこに保管するかといいますと・・・

一般的ではありますが、私は断然「EVERNOTE」で管理しています。
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パソコンでの管理もOK スマホアプリもありますし、EverNote関連のアプリも豊富にあります。

サイトのお気に入りをEverNoteに入れたい場合もChromeアプリの「evernote web clipper」を追加すれば、
すぐにEverNoteに保管できますね

またスマホからの諸々のお気に入り関係は、EverNoteの専用メールアドレスに添付して送れば、転送できます
(メールアドレス転送サービスは有料:年間2,000円)

意外とEvernoteが使いこなせない・・・何が便利なのかな・・・と言わることが多いのですが
この便利さは、今言ったような保存をどんどんEvernoteでやることで本領発揮します。

Evernoteで保管したデータというのは、自分が大事だ!必要だ!と思っているデータのたまり場・・・
自分の頭の中のようなものです。

Evernoteではもちろん「キーワード検索」ができるので、Evernote内で探したキーワードでのデータは自分が大事だと思っている
データのキーワードなので、すぐ探せると便利ですよね?

このような使い方をすることで、
アイディアや必要なものをデータ一元化でき、把握することができます。

ぜひ、活用してください。

とりあえず今回は紹介まで♪活用方法は、また別の機会に説明しますね♪

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